Kompleksowa obsługa przedsiębiorców

Księgowość dla firm z Łodzi i okolic

Prowadzimy księgowość jednoosobowych działalności gospodarczych, małych firm i spółek. Obsługa może obejmować KPiR, ryczałt, księgi handlowe, VAT, ZUS oraz kadry i płace.

Obsługa księgowa dopasowana do Twojej firmy

Każda działalność wygląda inaczej. Innej obsługi potrzebuje przedsiębiorca wystawiający kilka faktur miesięcznie, innej firma zatrudniająca pracowników, a jeszcze innej spółka prowadząca pełne księgi rachunkowe.

Przed rozpoczęciem współpracy poznajemy rodzaj działalności, formę opodatkowania, status VAT, liczbę dokumentów oraz oczekiwany zakres wsparcia. Na tej podstawie dobieramy odpowiedni sposób prowadzenia księgowości.

Obsługujemy przedsiębiorców z Łodzi i okolic. Dokumenty mogą być przekazywane zarówno w ustalony sposób stacjonarnie, jak i elektronicznie.

Zakres obsługi księgowej

  • prowadzenie KPiR lub ewidencji przychodów
  • prowadzenie ksiąg handlowych
  • księgowanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych
  • obliczanie zobowiązań podatkowych
  • prowadzenie ewidencji VAT
  • przygotowywanie ustalonych deklaracji i plików JPK
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych
  • obsługa ZUS przedsiębiorcy
  • kadry i płace pracowników oraz zleceniobiorców
  • bieżące wsparcie w sprawach księgowych

Księgowość dla różnych form działalności

Zakres obsługi dopasowujemy do skali firmy, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów oraz obowiązków związanych z VAT, ZUS i zatrudnianiem pracowników.

Jednoosobowe działalności gospodarcze

Obsługa przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Małe firmy

Księgowość firm posiadających większą liczbę dokumentów, rozliczających VAT, współpracujących z wieloma kontrahentami lub korzystających z kilku rachunków bankowych.

Spółki

Prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych i dokumentacji podmiotów zobowiązanych do stosowania pełnej księgowości.

Firmy zatrudniające pracowników

Połączenie obsługi księgowej z przygotowywaniem umów, list płac, rozliczeń ZUS oraz dokumentacji kadrowej.

Nowe działalności

Wsparcie osób rozpoczynających prowadzenie firmy, które potrzebują pomocy w organizacji dokumentów i przygotowaniu do pierwszych rozliczeń.

Firmy obsługiwane zdalnie

Elektroniczny sposób przekazywania dokumentów umożliwia współpracę bez konieczności regularnych wizyt w biurze.

Co może obejmować miesięczna obsługa firmy?

Dokładny zakres ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Może on obejmować zarówno podstawowe księgowanie dokumentów, jak i szerszą obsługę podatkową, kadrową oraz sprawozdawczą.

Księgowanie dokumentów

Ewidencjonujemy faktury sprzedaży, koszty, wyciągi bankowe oraz pozostałe dokumenty związane z prowadzoną działalnością.

Podatek dochodowy

Na podstawie prowadzonej ewidencji przygotowujemy informacje potrzebne do ustalenia zobowiązań z tytułu podatku dochodowego.

Rozliczenia VAT

Dla czynnych podatników VAT prowadzimy ustalony zakres ewidencji oraz przygotowujemy wymagane rozliczenia i pliki.

ZUS przedsiębiorcy

Obsługa może obejmować dokumenty i rozliczenia związane ze składkami przedsiębiorcy oraz zmianami wpływającymi na obowiązek ubezpieczeniowy.

Kadry i płace

Przygotowujemy umowy, listy płac, dokumenty ZUS i pozostałą dokumentację związaną z zatrudnieniem.

Informacja dla przedsiębiorcy

Przekazujemy ustalone informacje o bieżących zobowiązaniach i dokumentach wymagających uzupełnienia lub wyjaśnienia.

Obsługa firm będących podatnikami VAT

Firmy rozliczające VAT mają dodatkowe obowiązki związane z ewidencją sprzedaży i zakupów oraz przekazywaniem wymaganych informacji w formie elektronicznej.

Zakres obsługi VAT ustalamy na podstawie rodzaju działalności i wykonywanych transakcji. Szczególnego omówienia mogą wymagać między innymi transakcje zagraniczne, sprzedaż wysyłkowa, import usług lub zakupy środków trwałych.

Obsługa może obejmować:

  • prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT
  • prowadzenie ewidencji zakupów VAT
  • przygotowywanie ustalonych plików JPK
  • weryfikację dokumentów pod kątem rozliczeń VAT
  • ujmowanie korekt faktur
  • rozliczenia transakcji krajowych
  • obsługę wybranych transakcji zagranicznych
  • informowanie o brakujących dokumentach

Co należy regularnie przekazywać do biura?

Terminowe i kompletne przekazywanie dokumentów pozwala sprawnie prowadzić księgowość oraz przygotowywać rozliczenia w ustalonych terminach.

Dokładna lista zależy od rodzaju działalności. Na początku współpracy ustalamy, jakie dokumenty firma generuje i w jaki sposób będą one przekazywane.

Najczęściej potrzebne dokumenty

  • faktury sprzedaży
  • faktury zakupowe i rachunki
  • wyciągi z firmowych rachunków bankowych
  • raporty z kas fiskalnych
  • umowy z kontrahentami
  • umowy leasingowe i kredytowe
  • dokumenty dotyczące środków trwałych
  • dokumenty celne i zagraniczne
  • informacje kadrowe i płacowe
  • inne dokumenty potwierdzające operacje firmowe

Dlaczego warto powierzyć księgowość biuru rachunkowemu?

Samodzielna obsługa dokumentów i rozliczeń wymaga czasu, systematyczności oraz pilnowania terminów. Wraz z rozwojem firmy liczba obowiązków zwykle rośnie.

Przekazanie księgowości pozwala przedsiębiorcy skupić się na sprzedaży, obsłudze klientów i rozwoju działalności. Ustalamy jasny sposób współpracy oraz harmonogram przekazywania dokumentów i informacji.

Co zyskuje przedsiębiorca?

  • uporządkowaną dokumentację księgową
  • ustalony harmonogram współpracy
  • terminowe przygotowywanie rozliczeń
  • informacje o bieżących zobowiązaniach
  • wsparcie przy zmianach w działalności
  • możliwość elektronicznego obiegu dokumentów
  • połączenie księgowości z kadrami i płacami
  • mniej czasu poświęcanego na bieżące formalności

Jak rozpocząć obsługę księgową firmy?

Pierwszym etapem jest krótka rozmowa o działalności. Na jej podstawie określamy zakres potrzebnej obsługi oraz informacje niezbędne do przygotowania wyceny.

1. Poznajemy Twoją firmę

Omawiamy rodzaj działalności, formę prawną, sposób opodatkowania, status VAT, zatrudnienie i przybliżoną liczbę dokumentów.

2. Ustalamy zakres i cenę

Określamy, czy obsługa ma obejmować księgowość, VAT, ZUS, kadry i płace oraz inne wymagane czynności.

3. Rozpoczynamy obsługę

Ustalamy sposób i termin przekazywania dokumentów, a następnie rozpoczynamy bieżące prowadzenie księgowości.

Możesz zmienić księgowość również w trakcie roku

Przeniesienie obsługi do innego biura jest możliwe także w trakcie roku podatkowego lub obrotowego. Wymaga jednak prawidłowego przekazania dotychczasowej dokumentacji.

Przed przejęciem księgowości ustalamy, jaki okres został już rozliczony, jakie deklaracje wysłano oraz od kiedy nasze biuro ma rozpocząć bieżącą obsługę.

Przy zmianie biura potrzebne mogą być:

  • dotychczasowe księgi i ewidencje
  • rejestry VAT oraz wysłane pliki JPK
  • ewidencja środków trwałych
  • informacje o rozliczonych podatkach
  • dokumenty księgowe z bieżącego roku
  • dokumentacja kadrowo-płacowa
  • pełnomocnictwa oraz dane dostępowe
  • informacje o otwartych sprawach i korektach

Ile kosztuje księgowość dla firmy?

Cena zależy od rzeczywistego zakresu pracy. Dwie firmy działające w podobnej branży mogą generować różną liczbę dokumentów, wykonywać inne rodzaje transakcji i potrzebować odmiennego zakresu wsparcia.

Przed przygotowaniem oferty prosimy o kilka podstawowych informacji. Pozwala to zaproponować cenę odpowiadającą sposobowi działania konkretnej firmy.

Na cenę wpływają między innymi:

  • forma prawna działalności
  • rodzaj prowadzonej ewidencji
  • forma opodatkowania
  • liczba dokumentów w miesiącu
  • status podatnika VAT
  • liczba rachunków bankowych
  • transakcje zagraniczne i walutowe
  • liczba środków trwałych
  • liczba pracowników i zleceniobiorców
  • zakres dodatkowych raportów i obsługi

Najczęstsze pytania o księgowość dla firm

Jakie firmy obsługuje biuro rachunkowe?

Obsługa może obejmować jednoosobowe działalności gospodarcze, małe i średnie firmy, spółki oraz przedsiębiorców zatrudniających pracowników lub współpracujących ze zleceniobiorcami.

Czy biuro obsługuje zarówno KPiR, ryczałt, jak i pełną księgowość?

Tak. Zakres usług może obejmować prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów dla ryczałtu oraz ksiąg handlowych dla spółek i innych podmiotów.

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Przed przejęciem obsługi ustalamy, jakie okresy zostały rozliczone i jakie dokumenty, księgi, ewidencje oraz deklaracje należy przekazać.

Czy dokumenty można przekazywać online?

Tak. Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie według uzgodnionego sposobu. Umożliwia to sprawną współpracę z firmami z Łodzi, okolic oraz innych miejscowości.

Czy obsługa obejmuje rozliczenia VAT?

W przypadku czynnych podatników VAT zakres współpracy może obejmować prowadzenie odpowiednich ewidencji i przygotowywanie ustalonych rozliczeń oraz plików JPK.

Czy możecie również prowadzić kadry i płace?

Tak. Obsługa może obejmować przygotowywanie umów, list płac, dokumentów ZUS i pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników i zleceniobiorców.

Jak często należy przekazywać dokumenty?

Najczęściej dokumenty przekazuje się co miesiąc, zgodnie z terminem ustalonym przy rozpoczęciu współpracy. Regularne przekazywanie dokumentów pozwala przygotowywać rozliczenia w odpowiednim czasie.

Czy pomagacie przy zakładaniu firmy?

Zakres usług może obejmować wsparcie przy rozpoczęciu działalności, organizacji dokumentów oraz ustaleniu sposobu przyszłej obsługi księgowej.

Od czego zależy cena obsługi księgowej?

Cena zależy przede wszystkim od formy działalności, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, statusu VAT, liczby rachunków, pracowników oraz zakresu dodatkowych usług.

Szukasz księgowości dla firmy w Łodzi?

Napisz, jaką działalność prowadzisz, w jaki sposób się rozliczasz i ile dokumentów powstaje w miesiącu. Przygotujemy wstępną propozycję współpracy.

Zapytaj o wycenę