Uproszczona księgowość dla przedsiębiorców

Prowadzenie KPiR dla firm z Łodzi i okolic

Prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych firm. Księgujemy dokumenty, obliczamy zobowiązania podatkowe i pomagamy utrzymać porządek w firmowej dokumentacji.

Uporządkowana księgowość dla jednoosobowych działalności i małych firm

Podatkowa księga przychodów i rozchodów pozwala ewidencjonować przychody oraz koszty związane z prowadzoną działalnością i stanowi podstawę ustalenia dochodu do opodatkowania.

Prowadzenie KPiR wymaga prawidłowego kwalifikowania dokumentów, ujmowania przychodów i kosztów we właściwych okresach oraz pilnowania terminów rozliczeń podatkowych.

W ramach współpracy przejmujemy bieżące księgowanie dokumentów i przygotowywanie ustalonego zakresu rozliczeń. Obsługujemy firmy z Łodzi i okolic, a dokumenty mogą być przekazywane również zdalnie.

Zakres obsługi KPiR

  • prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
  • księgowanie faktur sprzedażowych i kosztowych
  • ewidencjonowanie pozostałych dowodów księgowych
  • obliczanie zaliczek na podatek dochodowy
  • prowadzenie wymaganych ewidencji pomocniczych
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych
  • przygotowywanie informacji o bieżących zobowiązaniach
  • wsparcie przy porządkowaniu dokumentów firmowych

Dla kogo przeznaczone jest prowadzenie KPiR?

KPiR jest jedną z najczęściej wybieranych form uproszczonej księgowości. Może być odpowiednia dla przedsiębiorców, którzy nie mają obowiązku prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych i spełniają warunki przewidziane dla tej formy ewidencji.

Jednoosobowe działalności

Obsługa przedsiębiorców prowadzących działalność usługową, handlową lub produkcyjną, rozliczających się według skali podatkowej albo podatkiem liniowym.

Małe firmy

Prowadzenie księgowości dla firm posiadających większą liczbę dokumentów, rozliczających VAT lub zatrudniających pracowników i zleceniobiorców.

Nowe działalności

Wsparcie osób rozpoczynających prowadzenie firmy, które potrzebują pomocy w organizacji dokumentów i ustaleniu sposobu współpracy z biurem rachunkowym.

Co może obejmować obsługa podatkowej księgi przychodów i rozchodów?

Zakres współpracy dobieramy do sposobu działania firmy, liczby dokumentów, statusu VAT oraz dodatkowych ewidencji wymaganych w danej działalności.

Ewidencja przychodów

Ujmujemy w księdze przychody wynikające z faktur sprzedaży, raportów i innych dokumentów potwierdzających sprzedaż towarów lub usług.

Księgowanie kosztów

Weryfikujemy dokumenty kosztowe i ujmujemy je w odpowiednich kolumnach księgi zgodnie z charakterem poniesionego wydatku.

Podatek dochodowy

Na podstawie zapisów księgowych obliczamy dochód oraz wysokość zaliczki na podatek dochodowy za dany okres rozliczeniowy.

Rozliczenia VAT

W przypadku czynnych podatników VAT zakres współpracy może obejmować prowadzenie rejestrów VAT oraz przygotowywanie wymaganych rozliczeń.

Środki trwałe

Prowadzimy ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych oraz uwzględniamy odpisy amortyzacyjne w bieżących rozliczeniach.

Rozliczenie roczne

Po zakończeniu roku przygotowujemy dane niezbędne do rozliczenia dochodów uzyskanych z prowadzonej działalności gospodarczej.

Jakie dokumenty należy przekazywać do prowadzenia KPiR?

Regularne przekazywanie kompletnych dokumentów pozwala na terminowe zaksięgowanie operacji i przygotowanie informacji o należnych podatkach.

Dokładny zestaw dokumentów zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Na początku współpracy ustalamy, jakie materiały i informacje powinny być przekazywane każdego miesiąca.

Najczęściej potrzebne dokumenty

  • faktury sprzedaży
  • faktury kosztowe i rachunki
  • raporty z kas fiskalnych
  • wyciągi z firmowych rachunków bankowych
  • potwierdzenia zapłaty podatków i składek
  • dokumenty dotyczące środków trwałych
  • umowy, leasingi i dokumenty finansowe
  • inne dowody związane z prowadzoną działalnością

Dlaczego warto powierzyć prowadzenie KPiR biuru rachunkowemu?

Samodzielne prowadzenie księgi wymaga znajomości zasad ewidencjonowania dokumentów oraz regularnego śledzenia obowiązków podatkowych.

Przekazanie księgowości do biura pozwala ograniczyć czas poświęcany na dokumenty i rozliczenia. Przedsiębiorca otrzymuje informację o zobowiązaniach i może skupić się na prowadzeniu swojej działalności.

Co zyskujesz?

  • uporządkowaną dokumentację księgową
  • terminowe przygotowywanie rozliczeń
  • informacje o wysokości zobowiązań podatkowych
  • wsparcie przy kwalifikowaniu dokumentów
  • możliwość przekazywania dokumentów online
  • jedno miejsce do obsługi księgowości, VAT i kadr

Jak rozpocząć prowadzenie KPiR w naszym biurze?

Na początku poznajemy rodzaj działalności, formę opodatkowania, status VAT oraz przybliżoną liczbę dokumentów. Na tej podstawie ustalamy zakres obsługi i przygotowujemy wycenę.

1. Omawiamy działalność

Ustalamy, czym zajmuje się firma, jak jest opodatkowana, czy rozlicza VAT oraz ile dokumentów powstaje w miesiącu.

2. Przygotowujemy ofertę

Dobieramy zakres obsługi księgowej i przedstawiamy warunki współpracy dopasowane do potrzeb przedsiębiorcy.

3. Przejmujemy księgowość

Ustalamy termin oraz sposób przekazywania dokumentów i rozpoczynamy bieżące prowadzenie księgi.

Czy można przenieść KPiR do innego biura w trakcie roku?

Zmiana biura rachunkowego jest możliwa również w trakcie roku. Ważne jest jednak prawidłowe przekazanie księgi, ewidencji i dokumentacji dotyczącej dotychczasowych rozliczeń.

Przy rozpoczęciu współpracy ustalamy, jakie materiały należy odebrać od poprzedniego biura i od którego okresu przejmujemy prowadzenie bieżącej księgowości.

Przy zmianie biura potrzebne mogą być:

  • dotychczasowa KPiR
  • rejestry VAT i wcześniejsze rozliczenia
  • ewidencja środków trwałych
  • dokumentacja księgowa z bieżącego roku
  • informacje o zaliczkach podatkowych
  • pełnomocnictwa i dane dostępowe

Ile kosztuje prowadzenie KPiR?

Cena prowadzenia księgi przychodów i rozchodów jest ustalana indywidualnie. Prosta działalność z kilkoma dokumentami wymaga innego nakładu pracy niż firma rozliczająca VAT, zatrudniająca pracowników i posiadająca rozbudowaną ewidencję.

Na cenę wpływają między innymi:

  • liczba dokumentów księgowych w miesiącu
  • status czynnego podatnika VAT
  • liczba rachunków bankowych i operacji
  • rodzaj prowadzonej działalności
  • liczba środków trwałych
  • obsługa pracowników i zleceniobiorców
  • zakres dodatkowych ewidencji

Najczęstsze pytania o prowadzenie KPiR

Dla kogo przeznaczona jest KPiR?

KPiR jest uproszczoną formą ewidencji stosowaną między innymi przez jednoosobowe działalności i mniejsze firmy rozliczające podatek według skali podatkowej albo podatkiem liniowym, o ile spełniają warunki do prowadzenia tej formy księgowości.

Jak często trzeba przekazywać dokumenty?

Dokumenty najczęściej przekazuje się raz w miesiącu, w terminie ustalonym z biurem. Warto robić to regularnie, aby rozliczenia mogły zostać przygotowane na czas.

Czy dokumenty można przekazywać online?

Tak. Sposób przekazywania dokumentów ustalamy indywidualnie. Dokumenty mogą być przesyłane elektronicznie, co pozwala wygodnie współpracować z firmami z Łodzi i innych miejscowości.

Czy prowadzenie KPiR obejmuje również rozliczenie VAT?

Jeżeli firma jest czynnym podatnikiem VAT, zakres współpracy może obejmować także prowadzenie rejestrów VAT i przygotowywanie wymaganych rozliczeń. Zakres ten ustalamy przy wycenie.

Czy w ramach KPiR prowadzicie ewidencję środków trwałych?

Tak, zakres obsługi może obejmować prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także ujmowanie odpisów amortyzacyjnych.

Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Przy zmianie biura ustalamy zakres dokumentacji, którą należy przekazać, oraz okres, od którego przejmujemy prowadzenie KPiR i bieżących rozliczeń.

Od czego zależy cena prowadzenia KPiR?

Cena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów, statusu VAT, rodzaju działalności, liczby operacji bankowych oraz zakresu dodatkowych ewidencji i usług.

Potrzebujesz prowadzenia KPiR w Łodzi?

Napisz, czym zajmuje się Twoja firma i ile dokumentów powstaje w miesiącu, a przygotujemy wstępną propozycję obsługi.

Zapytaj o wycenę