Pełna księgowość dla spółek
Prowadzenie ksiąg handlowych dla firm z Łodzi i okolic
Prowadzimy pełną księgowość dla spółek i innych podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy o rachunkowości. Ewidencjonujemy operacje gospodarcze, przygotowujemy rozliczenia podatkowe i wspieramy klientów przy zamknięciu roku oraz sprawozdawczości.
Księgi handlowe
Pełna księgowość dopasowana do działalności spółki
Księgi handlowe zapewniają szczegółową informację o majątku, zobowiązaniach, przychodach, kosztach i wyniku finansowym prowadzonej działalności.
Pełna księgowość wymaga systematycznego ujmowania wszystkich zdarzeń gospodarczych, prowadzenia kont księgowych, uzgadniania sald oraz przygotowywania rozliczeń i zestawień na podstawie kompletnej dokumentacji.
Zakres obsługi ustalamy indywidualnie, uwzględniając formę prawną, branżę, liczbę dokumentów, strukturę działalności oraz potrzeby informacyjne zarządu.
Zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych
- prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych
- ewidencjonowanie operacji gospodarczych
- księgowanie faktur sprzedaży i kosztów
- rozliczanie wyciągów bankowych i płatności
- prowadzenie rozrachunków z kontrahentami
- prowadzenie ewidencji środków trwałych
- przygotowywanie deklaracji podatkowych
- sporządzanie zestawień obrotów i sald
- wsparcie przy zamknięciu miesiąca i roku
- przygotowanie danych do sprawozdania finansowego
Dla spółek i firm
Kto prowadzi pełną księgowość?
Obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych może wynikać z formy prawnej podmiotu, wysokości osiąganych przychodów albo decyzji przedsiębiorcy o dobrowolnym stosowaniu pełnej księgowości.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółki z o.o. prowadzą pełne księgi rachunkowe od początku działalności, niezależnie od wysokości osiąganych przychodów.
Inne spółki i osoby prawne
Obsługa może dotyczyć również innych spółek kapitałowych, jednostek posiadających osobowość prawną oraz podmiotów, dla których obowiązek wynika z odpowiednich przepisów.
Firmy przekraczające limit przychodów
Niektóre działalności i spółki osobowe przechodzą na księgi rachunkowe po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów.
Firmy rozwijające działalność
Pełna księgowość może być potrzebna przedsiębiorstwom pozyskującym finansowanie, inwestorów albo wymagającym bardziej rozbudowanych raportów finansowych.
Podmioty prowadzące wiele projektów
Rozbudowana ewidencja pozwala analizować koszty i przychody według oddziałów, projektów, miejsc powstawania kosztów lub innych ustalonych obszarów.
Firmy wybierające pełną księgowość dobrowolnie
Niektóre podmioty mogą zdecydować się na prowadzenie ksiąg rachunkowych, aby uzyskać bardziej szczegółową informację o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Bieżąca obsługa
Co obejmuje pełna księgowość spółki?
Księgi rachunkowe odzwierciedlają wszystkie istotne zdarzenia gospodarcze przedsiębiorstwa. Zakres ewidencji jest znacznie szerszy niż przy uproszczonych formach księgowości.
Księga główna
Prowadzimy zapisy na kontach księgi głównej zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości i planem kont jednostki.
Księgi pomocnicze
Prowadzimy ewidencje analityczne dotyczące między innymi kontrahentów, środków trwałych, wynagrodzeń i rozrachunków.
Rozrachunki z kontrahentami
Ewidencjonujemy należności i zobowiązania oraz uzgadniamy salda wynikające z faktur, płatności i pozostałych dokumentów.
Rozliczenia bankowe
Księgujemy operacje wynikające z wyciągów bankowych, przelewów, opłat, finansowania i pozostałych ruchów pieniężnych.
Środki trwałe
Prowadzimy ewidencję majątku, wartości niematerialnych i prawnych oraz naliczamy odpisy amortyzacyjne.
Podatki i deklaracje
Przygotowujemy ustalony zakres rozliczeń podatkowych, w tym związanych z podatkiem dochodowym i podatkiem VAT.
Zamknięcie roku
Sprawozdanie finansowe spółki
Jednostki prowadzące księgi rachunkowe przygotowują po zakończeniu roku obrotowego sprawozdanie finansowe przedstawiające ich sytuację majątkową, finansową oraz osiągnięty wynik.
Zakres sprawozdania zależy od rodzaju i statusu jednostki. Przy zamknięciu roku konieczne jest między innymi uzgodnienie kont, zweryfikowanie sald, ujęcie rozliczeń międzyokresowych oraz przeprowadzenie wymaganych czynności inwentaryzacyjnych.
Sprawozdanie może obejmować:
- bilans
- rachunek zysków i strat
- informację dodatkową
- wprowadzenie do sprawozdania finansowego
- dodatkowe informacje i objaśnienia
- zestawienie zmian w kapitale własnym, jeśli jest wymagane
- rachunek przepływów pieniężnych, jeśli jest wymagany
Informacja zarządcza
Więcej niż obowiązkowa ewidencja księgowa
Prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe mogą być źródłem informacji potrzebnych właścicielom i zarządowi do oceny sytuacji spółki.
W zależności od ustalonego zakresu możliwe jest przygotowywanie zestawień pozwalających analizować strukturę kosztów, należności, zobowiązania, przychody i wynik finansowy.
Przykładowe informacje
- bieżące przychody i koszty spółki
- wynik finansowy za wybrany okres
- należności od odbiorców
- zobowiązania wobec dostawców
- stan rozrachunków publicznoprawnych
- struktura kosztów działalności
- dane wynikające z ewidencji środków trwałych
Obieg dokumentów
Jakie dokumenty są potrzebne do prowadzenia ksiąg handlowych?
Pełna księgowość wymaga regularnego przekazywania kompletnych dokumentów dotyczących wszystkich operacji gospodarczych spółki.
Na początku współpracy ustalamy harmonogram oraz sposób przekazywania dokumentów. Dzięki temu możliwe jest bieżące księgowanie, kontrolowanie rozrachunków i terminowe przygotowywanie rozliczeń.
Najczęściej przekazywane dokumenty
- faktury sprzedaży
- faktury zakupu i dokumenty kosztowe
- wyciągi ze wszystkich rachunków bankowych
- raporty kasowe i dokumenty gotówkowe
- umowy z kontrahentami
- umowy leasingowe i kredytowe
- dokumenty dotyczące środków trwałych
- dokumenty kadrowe i listy płac
- uchwały i dokumenty korporacyjne wpływające na księgowość
- pozostałe dowody operacji gospodarczych
Wsparcie spółki
Dlaczego warto powierzyć pełną księgowość biuru rachunkowemu?
Prowadzenie ksiąg handlowych wymaga regularnej pracy, kontroli dokumentów oraz zachowania spójności pomiędzy księgą główną, ewidencjami pomocniczymi, podatkami i sprawozdawczością.
Zewnętrzna obsługa pozwala uporządkować procesy księgowe, ustalić jasny obieg dokumentów i ograniczyć czas przeznaczany przez zarząd na bieżące formalności.
Co zyskuje spółka?
- systematyczne prowadzenie ksiąg rachunkowych
- uporządkowany obieg dokumentów
- bieżące rozliczenia podatkowe
- kontrolę rozrachunków i sald
- wsparcie przy zamknięciu roku
- przygotowanie danych do sprawozdawczości
- możliwość połączenia księgowości z obsługą kadr i płac
- możliwość przekazywania dokumentów elektronicznie
Współpraca
Jak rozpocząć prowadzenie ksiąg handlowych w naszym biurze?
Przed rozpoczęciem współpracy poznajemy strukturę podmiotu, rodzaj działalności, skalę operacji, sposób obiegu dokumentów i oczekiwany zakres raportowania.
1. Analiza działalności
Omawiamy formę prawną, branżę, liczbę dokumentów, rachunki bankowe, zatrudnienie oraz dotychczasowy sposób prowadzenia księgowości.
2. Zakres i wycena
Ustalamy zakres prowadzenia ksiąg, rozliczeń podatkowych, obsługi kadrowej, raportowania i czynności związanych ze sprawozdaniem finansowym.
3. Przejęcie dokumentacji
Uzgadniamy sposób przekazania ksiąg i dokumentów oraz rozpoczynamy bieżące prowadzenie pełnej księgowości.
Zmiana biura rachunkowego
Przejęcie pełnej księgowości od innego biura
Zmiana biura prowadzącego księgi rachunkowe jest możliwa również w trakcie roku obrotowego. Wymaga jednak dokładnego ustalenia, jakie księgi, salda, deklaracje i dokumenty zostały już przygotowane.
Przed przejęciem obsługi ustalamy stan ksiąg oraz zakres dokumentacji potrzebnej do zachowania ciągłości ewidencji i rozliczeń.
Przy przejęciu księgowości potrzebne mogą być:
- polityka rachunkowości i plan kont
- dziennik oraz zapisy księgi głównej
- zestawienie obrotów i sald
- salda kont analitycznych
- ewidencja środków trwałych
- rejestry VAT i wysłane deklaracje
- wcześniejsze sprawozdania finansowe
- potwierdzenia sald i dokumentacja inwentaryzacyjna
- dokumenty źródłowe z bieżącego roku
- dane dostępowe i obowiązujące pełnomocnictwa
Wycena
Ile kosztuje prowadzenie ksiąg handlowych?
Cena pełnej księgowości jest ustalana indywidualnie. Nawet spółki działające w tej samej branży mogą różnić się liczbą dokumentów, rachunków bankowych, środków trwałych, pracowników i oczekiwanym zakresem raportowania.
Przed przygotowaniem oferty prosimy o podstawowe informacje dotyczące działalności. Pozwala to zaproponować zakres obsługi dopasowany do rzeczywistego nakładu pracy.
Na cenę wpływają między innymi:
- liczba dokumentów księgowych
- liczba rachunków bankowych i operacji
- liczba kontrahentów i rozrachunków
- rodzaj i skala działalności
- liczba środków trwałych
- liczba pracowników i zleceniobiorców
- transakcje zagraniczne i walutowe
- zakres rozliczeń podatkowych
- częstotliwość przygotowywania raportów
- zakres prac związanych z zamknięciem roku
FAQ
Najczęstsze pytania o księgi handlowe
Kto musi prowadzić księgi handlowe?
Obowiązek dotyczy między innymi spółek kapitałowych, takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne. Pełną księgowość prowadzą również inne podmioty, jeżeli obowiązek wynika z przepisów albo przekroczenia odpowiedniego limitu przychodów.
Czy pełna księgowość jest tylko dla dużych firm?
Nie. Nawet niewielka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi księgi rachunkowe ze względu na swoją formę prawną, niezależnie od liczby dokumentów i wysokości przychodów.
Czym księgi handlowe różnią się od KPiR?
Księgi handlowe obejmują znacznie bardziej szczegółową ewidencję majątku, zobowiązań, kapitałów, przychodów i kosztów. Zapisy prowadzi się na kontach księgowych zgodnie z zasadą podwójnego zapisu.
Czy prowadzenie ksiąg obejmuje rozliczenia CIT i VAT?
Zakres współpracy może obejmować przygotowywanie rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych, rejestrów VAT i wymaganych deklaracji. Szczegółowy zakres ustalamy przed rozpoczęciem obsługi.
Czy przygotowujecie sprawozdanie finansowe?
Zakres obsługi może obejmować przygotowanie danych i elementów rocznego sprawozdania finansowego, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz wymaganych informacji dodatkowych.
Czy dokumenty można przekazywać elektronicznie?
Tak. Sposób przekazywania dokumentów ustalamy indywidualnie. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na sprawną współpracę z firmami z Łodzi, okolic i innych miejscowości.
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak. Przy zmianie biura konieczne jest przekazanie dotychczasowych ksiąg, zestawień obrotów i sald, ewidencji, deklaracji oraz dokumentów źródłowych. Zakres przejęcia ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Od czego zależy cena pełnej księgowości?
Cena zależy między innymi od liczby dokumentów, operacji bankowych, kontrahentów, pracowników, środków trwałych, transakcji zagranicznych oraz zakresu rozliczeń, raportowania i sprawozdawczości.
Potrzebujesz pełnej księgowości dla spółki?
Napisz, jaką działalność prowadzi spółka i jaka jest przybliżona liczba dokumentów, a przygotujemy wstępną propozycję obsługi.