Ochrona danych osobowych
Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony kietrysksiegowosc.pl oraz osób kontaktujących się z naszym biurem.
Informacje ogólne
1. Zakres polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej kietrysksiegowosc.pl, w szczególności osób:
- korzystających z formularza kontaktowego,
- kontaktujących się z biurem za pośrednictwem poczty elektronicznej,
- kontaktujących się telefonicznie,
- odwiedzających stronę internetową.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Biuro rachunkowe Piotr Kietrys
ul. Szczecińska 61/67
91-222 Łódź
Adres e-mail: kontakt@kietrysksiegowosc.pl
Telefon: +48 692 784 969
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail, numeru telefonu lub korespondencyjnie na adres biura.
3. Dane przekazywane przez formularz kontaktowy
Podczas korzystania z formularza kontaktowego użytkownik może przekazać następujące dane:
- nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
- treść wiadomości,
- inne dane dobrowolnie umieszczone w treści zapytania.
Prosimy, aby w formularzu kontaktowym nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi, w szczególności numerów PESEL, danych dokumentów tożsamości, informacji o zdrowiu, danych logowania ani pełnych dokumentów księgowych.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Odpowiedź na zapytanie
Dane podane w formularzu, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Działania przed zawarciem umowy
Jeżeli zapytanie dotyczy wyceny usług, przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zawarcie i realizacja umowy
Jeżeli osoba kontaktująca się zostanie klientem biura, dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja obowiązków prawnych
Dane mogą być również przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przechowywane i przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne. Podanie adresu e-mail jest jednak niezbędne, aby administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość.
Podanie numeru telefonu jest dobrowolne. Jeżeli numer zostanie podany, może zostać wykorzystany do kontaktu w sprawie przesłanego zapytania.
Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić wysłanie zapytania lub udzielenie odpowiedzi.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem kontaktowym będą przechowywane przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji.
Jeżeli kontakt doprowadzi do przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych działań, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
Dane, których przetwarzanie jest wymagane przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązujące regulacje, będą przechowywane przez okres wskazany w tych przepisach.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i obsłudze komunikacji, w szczególności:
- dostawcy hostingu i serwera,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
- dostawcom oprogramowania i narzędzi wykorzystywanych przez biuro,
- podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora powinny przetwarzać je wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami i poleceniami administratora.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych pochodzących z formularza kontaktowego poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w przyszłości zostaną zastosowane narzędzia dostawców przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, polityka prywatności zostanie odpowiednio uzupełniona, a przekazywanie danych będzie odbywać się z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania nieprawidłowych danych,
- prawo żądania usunięcia danych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@kietrysksiegowosc.pl .
Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów, na przykład gdy dalsze przechowywanie danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego lub obrony przed roszczeniami.
10. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przed wniesieniem skargi można skontaktować się bezpośrednio z administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
11. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
12. Logi serwera
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne w logach, takie jak:
- adres IP urządzenia,
- data i godzina żądania,
- adres odwiedzanej podstrony,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
- informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.
Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
13. Pliki cookies
Strona może korzystać z technicznych plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania. Cookies to niewielkie pliki zapisywane w urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową.
Techniczne pliki cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- utrzymania bezpieczeństwa połączenia,
- zapamiętania podstawowych ustawień technicznych,
- ochrony formularza przed nadużyciami.
Użytkownik może zarządzać obsługą plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niektórych technicznych plików może wpłynąć na działanie strony.
Obecnie strona nie wykorzystuje analitycznych ani marketingowych plików cookies służących do śledzenia użytkowników.
14. Zewnętrzne odnośniki
Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez właścicieli tych serwisów.
Po przejściu na stronę zewnętrzną warto zapoznać się z jej polityką prywatności.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest ochrona danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
16. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania strony, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców usług lub zmian przepisów.
Aktualna wersja polityki będzie publikowana na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 10 lipca 2026 r.